Metodos de Aquisição (Como Comprar?)

Bom dia pessoal, estou adicionando este post, pois cada vez mais as pessoas me questionam qual seria o melhor método de compras para as organizações, SPOT?, RECORRENTE?, CONTRATO?, SOBRE DEMANDA COM FORNECEDOR EXCLUSIVO?.

Bom, como todo consultor diria "DEPENDE", mas depende de que realmente?

Vai depender da situação e do momento de sua empresa a qual você é o proprietário ou que você trabalha, pois as organizações iniciaram suas atividades pelo espírito empreendedor de seus fundadores e/ou idealizadores, e no decorrer do tempo viram os negócios cresceram a tal sorte e trabalho que verificou-se a necessidade de controle de custos, atenção aos clientes e a própria evolução da Cadeia de Suprimentos e a evolução Logística.

Porém aqui vou deixar claro que na minha visão, a Gestão de Contratos é mais completa e que gera maiores benefícios e reduções de custos para as organizações, mas vou relacionar as 4 metodologias:

• COMPRA SPOT: Este método é baseado que toda nova necessidade gerada pelos departamentos das empresas deverão passar pelo processo de cotação normal com no mínimo 3 fornecedores e negociando com a melhor proposta, na semana seguinte foi solicitado o mesmo item e novamente realiza-se o processo, com o passar do tempo este item já irá quase que automaticamente para o fornecedor ganhador dos pedidos anteriores sendo iniciado o vicio do processo de cotação pois sempre os mesmos fornecedores irão realizar as mesmas cotações.

• COMPRA RECORRENTE: Este método é um desdobramento da compra SPOT, pois com o passar do tempo os compradores começam a ter confiança nos fornecedores e inicia-se a compra recorrente, e este é o problema, pois como a compra SPOT sempre foi vencida pelo fornecedor A temos a falsa impressão que ele é o mais barato do mercado e sempre ganha as cotações, neste ponto caímos na armadilha e estratégia deles, pois sabem que com o passar do tempo o processo de cotação fica entediante para o comprador e ele com certeza irá colocar um pedido com quantidades cada vez maiores para não ter que realizar os processos novamente, geralmente as justificativas dos compradores são: faço sempre o processo e ele sempre ganha? toda semana tenho que comprar isso e ele sempre tem o menor preço? cuidado pois esta é a pior condição, pois feudos são criados em seu departamento e pode ter certeza que o Sr. Feudal não é o responsável por compras e sim o seu fornecedor!

• GESTÃO DE CONTRATO: Na minha experiência em Supply Chain, o melhor processo para aquisição de componentes e serviços de qualquer natureza ou qualquer aplicação é a Gestão de Contratos, pois a fase de planejamento é muito detalhado e complexo sendo que todos os pontos deverão ser levantados e os volumes de 2 a 3 anos de fornecimento serão negociados em um instante a ser definido, os fornecedores saberão que se ficarem fora deste contrato, significa que ficarão pelo menos 2 anos sem fornecimento e isso faz com que a concorrência seja mais intensa que nos processos anteriores, sendo que os contratos deverão conter clausulas de atendimento, performance, reduções de custos, melhorias em processos, acordos de produtividade em relação às amortizações de ativos e equipamentos dedicados, etc. Este método expõe o fornecedor a fim de garantir que o mesmo terá condição de cumprir o contrato, ou seja, você irá ter a autorização dele para realizar as auditorias necessárias para comprovar o que ele está alegando, porém não que me aprofundar neste item agora (auditorias) pois isso será um tópico especifico.

• SOBRE DEMANDA COM FORNECEDOR EXCLUSIVO: Vou ser honesto com vocês a respeito deste item, normalmente este item está relacionado aos fornecedores que não possuem concorrentes e/ou que possuem uma tecnologia patenteada e que não temos alternativa no mercado, geralmente eles informam os preços e há muito pouca flexibilidade em preço ou pagamentos, o ideal neste caso é iniciar um processo de VA/VE (value analysis / value engineering - analise de valor / analise de engenharia) para troca da tecnologia.

Caso tenham mais alguma duvida sobre as diferentes formas de aquisições é só postar seus cometários.

Um grande abraço.