Tive neste final de semana, em conversa com vários colegas todos reclamaram de sofrerem constantes pressões para reduzir estoques (internos e externos), atingir as metas de entregas, reduzir custos, gerenciar os fornecedores, atender as demandas, e tudo isso de forma sistemática e clara junto a cadeia de suprimentos, porém sem sucesso e dai a reclamação da pressão.
Durante minha trajetória profissional tive sempre as mesmas reclamações ( que por vezes se dava pelo simples motivo de não ter o controle de todos os processos sobre minha responsabilidade), porém avaliando todas as interfaces cheguei a uma conclusão simples e clara, o Gerente de Supply Chain é cobrado pela montante e jusante no processo logístico, porém dentro das empresas eles não tem atuação, o que quero dizer com isso, é simples, como podemos ser cobrados pelas entregas dos clientes se não somos responsáveis pela produção, isso muitas vezes causam atritos internos pois geralmente os Gerentes de Produção são cobrados por equipamento utilizado e os Gerentes de Supply Chain pela demanda, onde muitas vezes a produção interna não relaciona a estes itens, preferem produzir mesmo sabendo que a cadencia do cliente final seja diferente, com isso só resulta em uma coisa no final do mês - estoque maior que o previsto e com isso custo maior que o planejado e por consequencia pressão!!!
As empresas precisam aprender a trabalhar conforme o takt time do cliente, onde é preferível deixar os equipamentos parados ou liberados para manutenção em períodos pré determinados ao invés de gerar mais estoques, e quando realmente precisassemos alavancar a produção devido a novos níveis de demanda os equipamentos pudessem suportar isso, o que quero dizer com isso é que QUEM DEVE PROGRAMAR A PRODUÇÃO É O GERENTE SUPPLY CHAIN E NÃO O GERENTE DE PRODUÇÃO, isso parece uma coisa impossível de acreditar, bom eu explico, se uma empresa não esta preparada para trabalhar forma LEAN com certeza os atritos internos serão maiores a cada mês e a cada nova meta não atingida.
Portanto, peço que reflitam sobre as seguintes perguntas:
- Qual o tempo de troca de ferramenta em sua empresa para troca de versões de produtos em equipamentos não dedicados? Se a resposta for acima de 10 minutos, sua empresa precisa de mudança estrutural rápida.
- O tempo de produção de um item especifico é maior ou menor que a cadencia do cliente? Se a resposta for sim, sua empresa precisa repensar o modelo de produção e gestão, produzir o necessário é a coisa certa a fazer, se o pensamento for tenho mais 10 minutos livres para produzir então vamos fazer um estoque pequeno para EVENTUAIS PROBLEMAS estão no caminho inverso.
- A manutenção preventiva e o TPM auxiliam na produção? Se a resposta for que eles tiram tempo precioso de produção, você não esta pensando LEAN e sim somente em atingir a meta.
- Os fornecedores trabalham com demanda fixa ou variável?
- O milk run está implantado?
- O Kanban foi dimensionado?
Pense sempre no simples e no agora, a pressão é resultado de descompasso de cada atividade e cada processo de sua empresa, como nosso organismos, quando esta tudo redondo nos sentimos imbatíveis, mas quando algo este fora do compasso sentimos que não vamos viver mais 1 dia.
Pensem nisso antes de reclamarem do sistema, fomentar esta discussão irá baixar o nível de stress e os resultados irão aparecer.
Abraços e até o próximo post, Como garantir que o fornecedor que estou contratando é realmente o melhor em custo, qualidade, entrega, performance, etc!!!!
Marcio
